Se o seu objectivo é criar o seu próprio empreendimento, saber como montar um plano de negócios é um passo fundamental! É precisamente esse item que vamos abordar hoje. De uma forma simples e clara vamos demonstrar-lhe a importância deste documento e o que precisa de saber para o criar.

Algumas pessoas não dão muita importância a esta questão na hora de criar o seu negócio e a maioria acaba por se arrepender. É certo que dá trabalho, mas não desconsidere a importância que tem a planificação prévia no sucesso do seu negócio.

A partir do momento que se elabora um bom plano de negócios, as chances de ter um projeto bem fundado e mais robusto são maiores e com maior possibilidade de sucesso e crescimento!

Pense o seguinte: Agora que tem a oportunidade de ser o dono da sua própria vida e trabalhar de forma dedicada a algo que é só seu, não dê espaço a amadorismo. Este é o momento de dedicar tudo de si pelos seus sonhos!

Vamos então mostrar como elaborar um plano de negócios que seja capaz de ajudar na sua nova jornada:

O que é um plano de negócios

Antes de mostrarmos como criar um plano de negócio, é preciso compreender bem o que é, Como o nome sugere, é um documento que permite planear o seu empreendimento, seja ele qual for.

O plano de negócios é uma ferramenta que vai ajudar principalmente antes da abertura do projeto, mas também será utilizado durante o seu trabalho. Ele contém informações importantes e linhas orientadoras que irão ajudar a tomar sempre as melhores decisões para o seu negócio.

Por exemplo: De que adianta dizer que quer abrir uma cafeteria ao estilo da Starbucks na sua região, se não pesquisar primeiro se as pessoas daí aderem à ideia? Não adianta apenas gostar, é preciso procurar e criar condições para que o seu negócio seja rentável e é isso que o plano de negócios vai fazer por si.

É a mesma coisa de querer montar uma cafeteria enorme e incrível e ter uma capacidade de investimento muito baixa. Através de um bom planeamento, você consegue rentabilizar as suas possibilidades e unir os seus sonhos e objetivos com a sua realidade, chegando a um acordo comum.

Somente com a elaboração de um planeamento bem feito é que a sua empresa se vai transformar num negócio sério, pensado nos mínimos detalhes e que tem uma chance quase nula de ter prejuízos e problemas futuramente.

Benefício de montar um bom plano de negócios

Vamos analisar as vantagens de fazer um plano de negócio da empresa. Acreditamos que reconhecer as vantagens do planeamento poderá deixá-lo mais motivado e mais preparado para enfrentar esse projeto.

Reunimos três vantagens de um plano de negócios que consideramos mais importantes, aquelas que conseguem influenciar o seu negócio como um todo e que podem ajudar a chegar mais rápido ao seu objetivo, chegar ao sucesso.

Saber como montar um plano de negócios é um passo que todos os empreendedores precisam de dar se querem chegar longe.

Oferece um conhecimento profundo sobre a sua área de atuação

Existe muita gente que ouve falar de um negócio X e resolve investir tudo o que tem nele. Só que tem um pequeno problema: essas pessoas esquecem-se do quanto é importante compreender o negócio profundamente.

Por exemplo, se o seu sonho é abrir um restaurante italiano, mesmo que você não cozinhe, precisa de ter conhecimento sobre a comida, entender a cultura italiana. Se não tiver as bases do negócio, não vai resultar certamente!

Um plano de negócios bem feito vai fazer com que recolha informação de qualidade e conhecimento aprofundado no seu setor de atuação e isso é fundamental para o seu sucesso.

Só tem sucesso quem entende exatamente o que está a fazer e tem domínio sobre o seu negócio.

Evitar prejuízos e atitudes que o poderão levar à falência

A partir do momento que já entende a sua área de negócio, a sua visão expande completamente e isso ajuda muito durante todo o processo. O planeamento vai fazê-lo estudar o mercado da sua região e moldar as suas possibilidades por aí.

É como se, de repente, conseguisse ver o seu negócio montado, mesmo sem ter saído ainda do papel. Isso ajuda muito para que não cometa erros triviais, não tenha prejuízos e nem caia em armadilhas emocionais – tudo será decidido pela razão.

As possibilidades de uma pessoa que fez um bom planeamento ter problemas são muito menores do que para aquelas que não consideraram esse detalhe importante. É claro que só o planeamento não basta, é preciso também esforço e dedicação, mas é um excelente começo.

Dá uma base sólida ao seu negócio – mesmo pequeno ele pode crescer muito!

Essa talvez seja a vantagem mais importante do plano de negócio. Ele vai realmente transformá-lo num especialista da sua área, você será empreendedor e a partir daí fica muito mais fácil traçar as suas metas e reconhecer os caminhos que precisa de trilhar.

Não importa se o seu negócio vai começar muito pequeno e de maneira simples, tendo esse planeamento bem elaborado você sabe que isso é só uma fase e que se continuar a trabalhar da forma que delineou, rapidamente vai crescer e chegar bem alto.

Como montar um plano de negócios: Tudo que você precisa saber

Focamos agora na parte mais importante da elaboração de um plano de negócios e nos itens essenciais a que tem de prestar atenção.

Primeiro, é preciso que não se assuste com o trabalho que terá para conseguir isso. Tenha isto em mente: este é o seu negócio, é a sua vida e tem que dar tudo de si para chegar onde pretende!

1. Sumário Executivo

O sumário executivo é a primeira parte do seu plano de negócios, mas ele deve ser feito somente no final. Isso porque ele funciona como uma espécie de resumo do plano todo, como uma breve apresentação do seu projeto.

Ele é constituído por vários aspectos importantes do plano, dando uma ideia sobre cada um. Funciona mesmo como um resumo de todos os aspectos do seu negócio.

Contém uma breve descrição da empresa, detalhando vários pontos:

• O que é o negócio?
• Qual a missão?
• Perfil dos empreendedores
• Produtos e serviços e os seus principais benefícios
• Segmento de clientes que será atendido
• Localização
• Investimento total
• Indicadores financeiros
• Sua forma jurídica
• Enquadramento tributário

Deve conter basicamente estas cinco características:

1. Ser simples e concisa – no máximo três páginas;
2. Despertar interesse de quem lê;
3. Transmitir profissionalismo da empresa ou projeto;
4. Destacar as conclusões;
5. Fornecer uma visão geral e clara do plano.
6. Análise do mercado da sua região

Neste momento, importa conhecer e analisar o cenário local, quem serão os seus clientes, quem serão os fornecedores para o seu negócio e até mesmo os seus concorrentes.

Também é importante definir quais serão os produtos ou serviços que vai oferecer, sem falar na identificação do público-alvo. Definir o seu público é talvez a parte mais importante desta análise. Isso porque é o público que vai influenciar todas as suas decisões.

Existem algumas formas de fazer isso, seja por meio de questionário a um número exato de pessoas ou através de visitas aos concorrentes. O importante é recolher informações reais!

3. Análise de como o produto será visto

Este é o momento de tentar medir qual será a qualidade do seu produto/serviço e o custo-benefício dele.

A partir do momento que sabe quem serão os seus clientes e o que eles precisam e desejam, ficará mais fácil projetar o seu produto/serviço para ter uma maior recepção.

4. Plano operacional

Chegamos ao momento de tomar decisões mais físicas, digamos assim. Neste ponto irá descrever como a sua empresa será montada e estruturada.

Aspectos como a localização, equipamentos e estrutura serão estudados e definidos nesse momento. Também é importante analisar a capacidade de produção ou de atendimento aos serviços.

5. Plano financeiro

Depois de verificar a estrutura da sua empresa, é tempo de avaliar se pode fazer isso e se o seu negócio tem mesmo potencial – aqui é preciso usar a razão, nada de emoção. Se o negócio não for exequível nem rentável, por muito que lhe custe, é preferível deixar a ideia de lado e partir para outra.

Nesta etapa de como montar um plano de negócios você vai trabalhar nos seguintes pontos:

• Capital de giro;
• Despesas;
• Receitas;
• Custos iniciais;
• Fluxo de caixa;

Todos os itens precisam de ser detalhados. Isso ajuda muito!